מאת ניתאי אלון
עבודה מרחוק (Telework ) תופסת תאוצה רבה במקומות עבודה רבים בארץ ובעולם בזכות יתרונותיה הבולטים:
- חיסכון בהוצאות – בזכות העבודה מרחוק, הפירמה אינה צריכה לשלם הוצאות נסיעה והוצאות שונות הקשורות בעבודה מהמשרד. ניתן להחזיק פחות יישומים במשרדים ולצמצם את העלויות השוטפות במשרד.
- שיפור זמני העבודה – כאשר העובדים נמצאים בבית הם יכולים לעבוד יותר שעות ובתפוקה גבוהה יותר.
- יכולת הרחבת מעגלי עבודה – ניתן להכניס עובדים ממגזרים שונים (אמהות, נכים) לחברה ע"י אפשור עבודה מהבית.
הדרך הכי פשוטה היא לחלק מחשבים ניידים לעובדים, אך בהחלט לא הכי זולה:
כל מחשב נייד צריך מערכת הפעלה ותוכנות עבודה משלו. הדבר מייקר ומסרבל את העבודה מהבית.
הקמת שרת ייעודי במשרד אף הוא פתרון יקר ומסורבל – עלות של שרת היא לא דבר של מה בכך ותחזוקה של שרת (כולל עדכונים) היא מורכבת ולרוב יקרה.
WinConnect– טרמינל סרבר זול
הפתרון הנכון אם ככה הוא לתת לעובדים מחשב נייד "טיפש" עם מערכת הפעלה פשוטה ביותר (XP – לצורך העניין) ולעבוד בתצורה של טרמינל סרבר (Terminal Server ). כלומר, העובדים מתחברים מהבית (או מכל מקום אחר בו הם עובדים) לשרת טרמינל. מהשרת הם מקבלים שולחן עבודה שהוכן עבורם לפי צורכיהם. כל התוכנות הייעודיות שאנו מעוניינים שהעובדים שלנו יעבדו איתן מותקנות ע"ג השרת טרמינל וכל המידע שהם מכינים נמצא ע"ג השרת ומגובה ממנו.
הפתרון הכי קל וזול להקמת טרמינל סרבר כזה – הוא בעזרת תוכנת WinConnect – ההופכת כל מחשב שמותקנת עליו מערכת הפעלה XP/Vista/Windows 7 לשרת טרמינל.
בעזרת התוכנה ניתן ליישם את שיטת העבודה מרחוק בקלות, יעילות ובחיסכון ניכר.
ארגון המעוניין לחסוך בהוצאות השוטפות, לייעל ולשפר את תנאי העבודה של מועסקיו ולשפר את הפדיון – בהחלט יכול להיעזר בפתרון כזה לקדם את הנושא.
